+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Какие нужны документы для оформления сотрудника

Какие нужны документы для оформления сотрудника

Справка об отпуске с прежнего места работы; Банковские данные для перечисления заработной платы. Другие документы по потребности. Указанные в списке документы, за исключением справок, не остаются у работодателя, они нужны для проверки и получения точной информации. Обычно работодатель делает себе копии данных документов и отдает их новому работнику назад.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как можно оформить сотрудника?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документы необходимые при приеме на работу

Как правильно арендовать офис: Шаг 1. Это касается следующих категорий граждан: Несовершеннолетние лица. Лица, приступающие к работе в торговле, в сфере общественного питания, а также работники пищевой промышленности, должны пройти медицинское обследование предварительно перед поступлением на работу и повторять процедуру периодически ежегодно - для работников, не достигших 21 года в обязательном порядке.

Шаг 2. Гражданско-правовой договор Физическое лицо может быть принято на работу только лишь по гражданско-правовому, либо трудовому договору.

Гражданско-правовой договор дает ряд преимуществ: Но, данный вид договора предусмотрен лишь при конечном результате труда, в ином случае договор будет признан трудовым.

Шаг 3. Ознакомление сотрудника с должностными инструкциями и иными нормами компании Должностные инструкции не обязательно Должностные инструкции - перечень обязанностей работника.

Предоставление должностной инструкции не обязательно, однако этот шаг поможет избавиться от ряда проблем и недоразумений, возникших между заинтересованными сторонами уже в ходе работы.

Должностные инструкции составляются и подписываются в двух экземплярах, одна копия — работнику, вторая - работодателю. Посмотреть и скачать образцы должностных инструкций можно в нашем специальном разделе. Шаг 4. Заключение согласно штатному расписанию трудового договора Конвенция, принятая работодателем и его сотрудником выраженное в письменной форме называют трудовым договором.

В данном договоре идет перечень прав и обязательств, которые не противоречат трудовому кодексу Российской Федерации, в противном случае договор может быть признан недействительным. В соответствии со статьей 67 ТК РФ договор имеет право на существование только в письменной форме, составлен и подписан сторонами в двух экземплярах.

При заключении трудовых договоров с определенными категориями граждан трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, которые излагают нормы трудового права, может предусматриваться согласование вероятности заключения трудовых договоров или договорных условий с определенными органами либо лицами, которые не являются работодателями по данным договорам.

Либо составление договора более чем в двух экземплярах. В трудовой договор должы быть включены определенные сведения: Не обязательным шагом является составление и подписание договора о полной МО.

Но, на данном этапе такой договор может быть весьма полезен. Бывает, что такой договор с сотрудником сразу не был заключен, и уже в процессе работы работник зачастую отказывается о подписании договора о полной МО.

Законом не предусмотрены случаи разрешения данной ситуации, как поступать с непокорным сотрудником — принудить работника к подписанию договора о полной МО, либо наказать, или же применить радикальные меры и уволить. По данному поводу есть различные мнения у юристов, инспекторов и судей.

Чтобы не попадать в непонятную ситуацию и не доказывать и отстаивать кому-то свою позицию, лучше заключить договор о полной МО с работником на стадии оформления и приема на работу. При этом нужно учитывать законопроекты и заключать донный договор лишь с определенными сотрудниками.

В трудовом договоре непременно должны найти свое отражения следующие позиции: В трудовом договоре можно указать испытательный срок. В случае неудовлетворительной работы можно уволить не подходящего сотрудника. Обязательно необходимо прописывать место работы сотрудника с обозначенным структурным подразделением в трудовом договоре.

В трудовом договоре обязанности сотрудника должны быть прописаны конкретно и четко, или же должностные инструкции отражают обязанности. В трудовом договоре непременно прописывается размер заработной платы.

Имеет место отражение отдыха сотрудника и режима труда. Трудовой договор подразделяется на некоторые виды: Если при окончании срока действия договора, работник продолжает трудиться на предприятии, считается, что договор переведен в бессрочный. Работник должен подписать трудовой договор в двух экземплярах.

Один - работнику, а работодателю другой экземпляр. Трудовой договор образец года есть в нашем специальном разделе. Пример бланка трудового договора действительного на год, скачать образец которого можно прямо на данной странице. Если рабочий день более либо менее стандартного восьми часового дня, то целесообразно составить штатное расписание.

В данной ситуации в трудовом договоре указывается, что согласно штатному расписанию производится оплата труда. Шаг 5. Заключение договора о материальной ответственности Договор о полной индивидуальной МО - не обязательный, но желаемый документ при приеме на работу сотрудника.

Договор не имеет унифицированной формы, однако существуют устоявшиеся пункты, которые этот документ должен содержать Данный договор составляется преимущественно для служащих магазинов, складов, производственных точек, а также нередко для простых офисных сотрудников - в отношении офисной техники.

Заключение договора о полной материальной ответственности также целесообразно при использовании в работе денег, либо других ценностей. Договор подписывается в двух экземплярах, одна копия - работнику, другая - работодателю. Также важно отметить такой документ, как договор о коммерческой тайне, который имеет место быть в большинстве сегодняшних коммерческих организациях.

Данный договор заключается по желанию, подписывается сторонами не только положение о коммерческой тайне, но и соглашение о неразглашении коммерческой тайны. Шаг 6. Сотрудник пишет заявление на работу При приеме на работу работник составляет и подписывает заявление в обязательном порядке.

Заявление о приеме на работу согласуется заявителем с руководителем структурного подразделения предприятия, в которое он принимается на работу, о чем на заявлении делается соответствующая письменная отметка виза.

Заявление о приеме на работу должно содержать резолюцию, а также отметку об исполнении документа. Если заявление о приеме на работу рассматривается директором компании положительно, то производится последующее документирование приема соискателя на работу.

Шаг 7. Регистрация трудового договора и договора о МО в книге Книга регистрации трудовых договоров. Сотрудник, получивший договора о МО и трудовой, расписывается о получении в книге регистрации.

В случае чего, работодатель всегда сможет доказать, что служащему данные документы были выданы на руки. Шаг 8. Публикация приказа о приеме на работу. Приказ о приеме на работу подписывается после заключения трудового договора работником и работодателем. В идеале трудовой договор и приказ о приеме на работу не просто не должны противоречить друг другу, но должны прямо совпадать.

Для оформления приказа о приеме на работу приказа о назначении на должность применяется форма N Т-1 - на одного работника, форма N Т-1а - на группу работников. Составляется лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа распоряжения о приеме работников на работу указываются наименование структурного подразделения, должность специальность, профессия , срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.

При заключении с работниками трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Период работы" графа "по" не заполняется. Факт своего ознакомления с текстом приказа сотрудник подтверждает личной подписью. Согласно действующему законодательству, на ознакомление с приказом сотруднику дается три дня с момента фактического начала работы.

Здесь следует обратить внимание: Это связано с тем, что, если работник, подписав трудовой договор, так и не вышел на работу в оговоренные сроки, организация может аннулировать договор в одностороннем порядке ст.

Шаг 9. Отражение записи о приеме на работу в трудовой книжке. В трудовой книжке также создается отметка. Возможно, сначала просто принять трудовую книжку, а впоследствии работы сделать запись.

В соответствии со ст. Работодатель должен оформить трудовую книжку, если она ещё не была заведена у работника. Если помимо основной работы, работник также трудится и на другой работе по совместительству , то на основании документов подтверждающих этот факт, по желанию работника, сведения отражают в трудовой книжке по месту основного заработка.

Шаг Внесение записи в Книгу учета движения трудовых книжек. Необходимо отразить сведения в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к этим книгам, а также заполняем Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к этим книгам.

Оформление личной карточки на служащего На каждого работника необходимо оформить личную карточку. Затем под роспись в личной карточке, необходимо ознакомить каждого работника с отраженными в карточке записями, а также с записями, внесенными в трудовую книжку.

Существуют унифицированные формы утвержденные Постановлением Госкомстата России от На этом этапе важно помнить лишь то, что карточки положено вести на бумажном носителе, так как с записями в них о приеме на работу, переводах и т.

Порядок оформления личного дела сотрудников Шаг После оформления: Постановка на учет в органах Если работодатель впервые принимает на работу служащих, то ему необходимо встать в определенные сроки на учет как работодатель, в следующие органы: В пенсионный фонд, в срок до 30 дней.

В ФСС, необходимо встать на учет до 10 дней. В ФОМС, до 30 дней. Каждый новый трудовой договор необходимо зарегистрировать в: Пенсионном фонде. Отказ в регистрации трудового договора по причинам нарушения трудового законодательства, низкого оклада, либо имеющейся задолженности работодателя, законодательством РФ не предусмотрен.

Медицинский полис на сотрудника На каждого работника нужно в страховой компании получить медицинский полис, и выдать его работнику на руки. Работник, с 1 марта года, должен самостоятельно оформить данный полис.

Штрафы Штрафы начисляются за неправильное оформление, не постановку на учет, либо за не оформление в соответствующих фондах, согласно статье 5. Индивидуальному предпринимателю начисляется штраф в размере от одной до пяти тысяч рублей, или административное наказание приостановление деятельности предпринимателя на срок до девяноста суток.

Организациям начисляются штрафы от тридцати до пятидесяти тысяч рублей, или административное наказание приостановление деятельности организации на срок до девяноста суток.

Какие документы нужны при приеме (устройстве) на работу?

Справка В последний день действия трудового договора с работником ему выдают пакет документов, касающихся деятельности в конкретной компании. Многие считают, что должны получить на руки только трудовую и расчетный лист, но это не так: Редакция PPT. Какие документы при увольнении выдают обязательно:

Работодатель может попросить Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса.

Акцентируем внимание на временных рамках внесения записей в этот личный документ. Видео Ст. Если человек трудоустроен в данном предприятии впервые, вноситься соответствующая отметка в его трудовую книжку должна в его присутствии, в срок, не превышающий неделю с даты составления контракта. Прием организацией от трудоустраиваемого трудовой книжки сопровождается произведением соответствующей отметки в книге учета не позже, чем через неделю после начала исполнения возложенных на него должностью обязательств. Составленное распоряжение должно быть объявлено принимаемому на определенную должность лицу под подпись в течении 3-х дней от начала его деятельности.

Как ИП нанять работника в Беларуси?

Трудовое законодательство России не содержит такого определения. Как грамотно оформить трудовой договор и другие документы для работы на полставки? В Трудовой кодекс в году внесены изменения, касающиеся данной темы, в которых поможет разобраться эта статья. Что такое работа на полставки? Специалистам по кадрам часто приходится решать вопросы оформления сотрудников на полставки, хотя фактически такой термин в трудовом законодательстве отсутствует. Иногда по собственной инициативе работодатель предлагает работнику трудиться на неполную ставку, либо сотрудник обращается к руководителю с заявлением об оформлении его на полставки. Таким образом, сотрудник может быть занят выполнением трудовых функций только часть рабочего дня либо какое-то количество дней в неделю. В году внесены изменения и уточнения в ст. В каких случаях работодателю выгодно установить неполное рабочее время например, полставки: В ряде случаев законодательством требуется установление неполного рабочего времени по желанию некоторых категорий сотрудников ст.

Документы при приёме на работу

Рассмотрим подробнее каждый из этапов. Какие документы необходимы для приема на работу Любой кандидат желая поступить на работу заключить трудовой договор , сообщает о себе много хорошего: Но для заключения трудового договора одних заверений будущего работника недостаточно. Законодатель предусмотрел определенный перечень документов, которые будущий работник обязан предоставить при заключении трудового договора, а, следовательно, у работодателя есть право требовать от кандидата на должность предоставления таких документов.

Положение о приеме на работу Используйте, чтобы установить порядок приема на работу Какие документы сотрудник обязан предоставить кадровику Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства. На их основании кадровик оформляет личную карточку, ставит нового сотрудника на воинский учет, заполняет трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Сроки оформления. Необходимые документы. Запись в трудовой книжке.

Какие документы нужны для трудоустройства?

Шаг 7. Вносим запись в трудовую книжку Бизнес не возможен без людей, поэтому организациям и индивидуальным предпринимателям для осуществления предпринимательской деятельности нужен персонал. В первую очередь, нужны постоянные работники, образующие основную команду.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что нужно знать ИП, если он решил нанять работников

Как правильно арендовать офис: Шаг 1. Это касается следующих категорий граждан: Несовершеннолетние лица. Лица, приступающие к работе в торговле, в сфере общественного питания, а также работники пищевой промышленности, должны пройти медицинское обследование предварительно перед поступлением на работу и повторять процедуру периодически ежегодно - для работников, не достигших 21 года в обязательном порядке. Шаг 2.

Как правильно оформить наемного работника

Однако, в интересах кандидата на вакансию предоставить при приёме на работу расширенный перечень документов. Входящие в него документы можно условно разделить на три категории: Характеристика с предыдущих мест работы. В остальных случаях предоставляется исключительно по собственной инициативе соискателя как и рекомендательные письма. Анкета или резюме. Дает нанимателю более полное представление о личности кандидата, что увеличивает его шансы на получение должности. Справка о заработке с предыдущего места работы. Нужна, как правило, для расчета больничного.

Редакция lafoliedesneiges.com подготовила небольшую памятку, какие документы нужны при увольнении. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня.

Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю 21 Марта Рано или поздно для индивидуального предпринимателя наступает момент, когда становится необходимо нанять работника. Если вы трудитесь в сфере розничной торговли, вашим первым сотрудником наверняка будет продавец. Прежде чем нанимать кассира, обратите внимание на ваше оборудование.

Прием сотрудников на работу: пошаговая инструкция

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности. Собираем документы для оформления на работу Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

Внимательно проверяйте сроки действия каждого документа! Документ должен быть действителен весь период работы сотрудника у вас в организации. В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. Оформляем сотрудника в штат 5.

Главная - Трудовые отношения - Регулирование трудовых отношений - Прием на работу оформление с работниками трудовых отношений при приеме на работу Заключению трудового договора посвящена Глава 2 ТК.

Чтобы ИП имел возможность оформлять на работу сотрудников, требуется регистрация в Пенсионном фонде его как работодателя. Если деятельность основана на патенте, тогда нанять для сотрудничества в качестве работников вы можете не более пяти человек. Перед тем, как нанимать персонал по трудовому договору, ознакомьтесь с профильным законодательством, чтобы избежать неточностей и неприятностей, связанных с оформлением документации по кадрам. В случае, если самостоятельно справиться с принятием работника вы не можете, можно обратиться к специалисту, который поможет вам с этим вопросом.

Какие документы нужны для трудоустройства? Какие документы имеет право требовать работодатель при трудоустройстве? Полный список — в статье от Superjob! Паспорт В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права.

Так, многие наверняка помнят, что еще совсем недавно предпринимателям разрешалось брать на работу только своих родственников. Затем эту норму отменили и ограничения остались лишь количественные: Давайте разберемся, как же ИП могут брать сотрудников на работу.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. fuetasnasul

    Полезная информация. Полностью согласна.

  2. sapiti

    Спасибо Тарас!Начал смотреть Вас недавно,вы настоящий народный юрист который дает свои комментарии по общеактуальным темам.Спасибо Вам!Харьков слушает)

  3. vyaderself

    Спасибо за консультацию, именно в таком ключе и постараюсь общаться с коллекторами при следующем их звонке

  4. Ирина

    Рассказали бы о лазейках лучше )

  5. Леон

    Он немножко местами несет бред. Из-за этого ко всему остальному возникает большое недоверие.

© 2018 lafoliedesneiges.com