+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Требования к заполнения товарных накладных

Требования к заполнения товарных накладных

Вход в демо-версию Как правильно заполнить накладную ТОРГ Данный документ в обязательном порядке составляется в 2-х экземплярах, первый из которых остается в организации, отпускающей товарно-материальные ценности. Второй экземпляр предназначен для сторонней организации, и на его основании эти ТМЦ приходуются или списываются. Обязанности по оформлению этого документа возложены на уполномоченное лицо. Следует помнить, что такие документы составляются в момент совершения или сразу после операции.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как принять товар от поставщика. Оформление документов

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Товарная накладная ТОРГ-12

В документе указываются сведения о продавце и покупателе. Сколько экземпляров надо оформить? Товарную накладную обязательно нужно выписать в двух экземплярах: На бумажном варианте проставляется 5 подписей: Узнать о том, как правильно заполнить товарную накладную, а также изучить бланк и образец формы ТОРГ можно в нашем материале.

Требования к электронному варианту Формирование электронного варианта аналогично бумажному, разница только в том, что электронная ТН создаётся в одном экземпляре.

Он состоит из двух файлов: Для подписания электронного варианта используется электронная подпись. На накладной должно быть всего две подписи — по одно с каждой стороны.

Таким образом, бумажный вариант ТН не требует электронной подписи, он может быть составлен и передан без использования компьютера и интернета. Электронный вариант ТН может составляться в тех случаях, если обе стороны имеют доступ к интернету, и у всех есть электронная подпись.

Если предполагается продажа товара, то основание для оформления ТОРГ — договор поставки. Цена и количество продукции, которая принадлежит передаче, указываются в договоре или приложениях. В форме указывается информация о грузоотправителе, поставщике, плательщике; дата и номер накладной; заполняется таблица с перечнем поставляемой продукции в соответствии с данными в счёт-фактуре на данную партию поставки; ставятся три подписи.

Накладная составляется поставщиком товара. Порядковый номер считается реквизитом и используется для учёта порядка и синхронизации процессов. Но в то же время отсутствие нумерации не является серьёзной ошибкой и документ будет действителен.

Для данного документа законодательством не предусмотрена строгая нумерация, поэтому тип нумерации выбирает само предприятие. На ТН в бумажном варианте должно стоять пять подписей: Со стороны поставщика все подписи должны быть обязательно, их отсутствие ведёт к налоговой ответственности.

На электронном варианте ставятся две электронных подписи, со стороны поставщика и со стороны получателя. Обе подписи обязательны. Нужна ли печать покупателя на документе ТОРГ, выданном на товар?

Товарная накладная оба экземпляра обязательно подлежит заверению печатью, если получение производится без доверенности. Обязательна ли печать, если есть доверенность и товар получен по ней, нужно ли одновременно ставить печать на ТОРГ и предъявлять документ?

В случае получения по доверенности печать не нужна, более того, требование продавца одновременно проставить печать и предъявить доверенность — неправомерно. Скачать образец правильного оформления товарной накладной ТОРГ О том, зачем нужна товарная накладная, может ли она заменить собой товарный чек, читайте тут , а из этой статьи вы узнаете о том, в чем состоит разница между счетом-фактурой и товарной накладной, а также о нюансах использования того и другого документа.

Кто должен оформить? Данный документ оформляется грузоотправителем. Как принимать товар? Товар получает сотрудник организации-покупателя.

Но прежде чем ставить свою подпись, сотрудник должен произвести проверку товарно-материальных ценностей на соответствие данным, которые указаны в накладной, а также характеристиками количества и качества.

Если при приёмке обнаружилось, что характеристики товара не соответствуют данным документа, то в первую очередь это фиксируется документально — составляется акт. После того, как составлен акт, оформляется претензия и отправляется поставщику вместе с экземпляром акта.

Эта процедура должна быть выполнена в установленный договором срок если срок не установлен, то просто как можно быстрее. Покупатель в претензии может заявить, что: Учёт Правил учёта данного документа не установлено законодательством, поэтому организация имеет право утверждать правила транспортировки и хранения накладных самостоятельно.

В большинстве случаев на складе формируют товарный отчёт, который представляет собой документ, на основании которого в отчёте отражены данные реализации объектов, их себестоимости. К отчёту прикладывают накладные. Они складываются в хронологическом порядке.

При учёте объектов ведутся записи в журнале или компьютерной базе данных, отражающие изменение состояния продукции, которые учитываются.

Эти записи называются проводками. Проводки на приём товара: Дт 41 Кт 60 — поступление продукции. Дт 19 Кт 60 — отражение входящего НДС. Дт ТЗР Кт 60 — стоимость услуг сторонних компаний. Дт 60 Кт 51 — перечисление предоплаты.

Дт 41 Кт отражение величины торговой наценки. Дт 15 Кт 60 — отражение себестоимости материалов по факту. Проводки на отгрузку товара: В случае, если оплата производится позже.

Дт Дт 51 Кт В случае, если произведена предоплата Дт 51 Кт АВ Кт АВ — засчитывается сумма НДС с предоплаты, которая проведена ранее.

Проводки на реализацию продукции оптовой: АВ — вычет авансового НДС. Проводки на поставку продукции: Что делать, если покупатель не возвращает подписанную ТН? После того, как на документе проставлены печать и подписи, покупатель должен вернуть ТН поставщику. Делается это для того, чтобы зафиксировать получение товара заказчиком.

В случае, если покупатель не вернул накладную, поставщик, имеет полное право через суд требовать оформления акта приёмки продукции от получателя. Для этого необходимо грамотно подойти к доказательствам факта вручения товара покупателю.

Лучше привлечь юриста для подачи иска о возврате в суд. Чтобы самостоятельно составить иск, нужно придерживаться правил, которые установлены законодательством. Исковое заявление подаётся исключительно в виде письменного документа. В иске должно быть указано: Название суда, куда подаётся заявление.

Полное официальное наименование истца. В чём заключаются нарушения прав. Требования истца. Цена иска. Обстоятельства, на основании которых предъявляются исковые требования.

Дата, когда составлен документ. Срок хранения в организации Так как ТН является первичным бухгалтерским документом, то хранить её нужно 5 лет после отчётного года. Соответственно данный документ необходимо хранить в безопасных условиях, где он будет защищён от изменений: Такие требования предъявляются Федеральным законом.

Такой документ, как товарная накладная, используется для удостоверения факта перехода той или иной продукции в собственность от продавца к покупателю. В соответствии с важностью данного документа, к нему предъявляются требования по строгому соблюдению структуры при оформлении и надлежащему хранению после совершения сделки.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Для чего нужна товарная накладная ТОРГ-12, правила ее оформления

Указываем информацию о компании-поставщике, его наименование, регистрационные данные, адрес, телефон. Структурное подразделение Заполняется информация о структурном подразделении при наличии. Грузополучатель и плательщик В большинстве случаев это одно и то же лицо, то есть компания-покупатель ТМЦ. Прописываем наименование, регистрационные данные, адреса и телефоны. Поставщик Аналогичная информации об организации, которая осуществляет поставку ТМЦ.

Что обязательно должно быть в такой накладной? Она должна иметь следующие реквизиты: По общему правилу накладную следует составить в двух экземплярах:

Если есть наценка за объем или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице. Следующим шагом вписываем общую стоимость товара по всем наименованиям и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя. Все документы необходимо удостоверить нужными подписями. Затем второй экземпляр водитель должен вручить грузополучателю, а третий и четвертый передать руководству транспортной компании при этом они должны иметь подписи как отправителя, так и получателя товара. После этого, третий экземпляр с выписанным счетом на оплату за услуги транспортировки отправляется заказчику то есть той фирме, которая заключила договор на доставку товара , а четвертый остается у перевозчика и становится частью его бухгалтерского учета.

Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

Особенности и срок хранения Когда оформляется? Требование-накладная — это документ, использующийся производственными предприятиями для отражения передачи материалов, инвентаря и товарно-материальный ценностей из одного подразделения в другое. Форма Требование-накладная по форме применяется в тех случаях, когда материалы выдаются со склада, либо перемещаются внутри учреждения. Применение накладной по форме заключается в отражении учёта движения ТМЦ внутри организаций и между контрагентами. Данная форма используется при передаче объектов, полученных при разборке или выбытии активов, между ответственными лицами, отделами, службами, при сдаче на склады и в кладовые. Форма М Учитывает движение ТМЦ между подразделениями или материально-ответственными лицами. Также с помощью неё оформляется выдача различных инструментов со склада, необходимых для выполнения работы.

Товарная накладная ТОРГ-12

Децюра Сергей, Свириденко Алла, налоговые эксперты Несмотря на частые изменения формы и правил применения товарно-транспортной накладной ТТН , именно этим документом оформляют перевозки грузов автотранспортом. При проверках налоговики рассматривают ТТН как весомое доказательство подтверждения не только расходов на перевозку, но и того, что товар был фактически поставлен. Соответственно, отсутствие ТТН для контролеров — это первый признак фиктивности соглашения. Поэтому в сегодняшней Теме недели мы напомним порядок использования и правила заполнения ТТН.

Банковские реквизиты.

В документе указываются сведения о продавце и покупателе. Сколько экземпляров надо оформить? Товарную накладную обязательно нужно выписать в двух экземплярах: На бумажном варианте проставляется 5 подписей:

Правила оформления транспортной накладной

Для четкого представления, где находятся те или иные материальные ценности, любое передвижение ТМЦ стоит оформлять документально. Компания вправе разработать данный документ самостоятельно, включив в него обязательные реквизиты, а требование-накладная М будет использована, как образец заполнения. Типовая межотраслевая форма М утверждена постановлением Госкомстата РФ от В каких случаях применяется требование-накладная М?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Формирование товарной накладной

Оформление бухгалтерского документа По вопросу о том, какой адрес следует указывать в товарной накладной - фактический или юридический адрес организации, существуют разные мнения, однако оптимальным представляется следующий вариант. В этой строке лучше указывать фактический адрес, откуда происходит отгрузка товара независимо от того, структурное это подразделение или нет. При этом если грузоотправителем является структурное подразделение организации, во второй строчке можно указать фактический адрес этого структурного подразделения, а в первой - юридический адрес организации. Юридический адрес Следующие три поля заполняются аналогично - указываются соответствующие реквизиты грузополучателя, поставщика и плательщика, соответственно. Предполагается, что в прямоугольниках справа напротив указываются реквизиты этого документа номер, дата.

Как правильно заполнить ТОРГ-12

Такой документ подписывается в организации руководителем и главным бухгалтером, также могут быть и другие уполномоченные на это лица. Те сотрудники, которые смогут подписывать накладную, должны быть выбраны и оформлены в соответствующей доверенности либо приказе. Бумажная ТОРГ подписывается пятью подписями: Здесь имеет право расписываться только уполномоченное на это лицо от покупателя. Представитель может быть занесен в доверенность либо иметь право на это на основании Устава. Таким лицом может быть как представитель того, кто приобретает, так и перевозчик от сторонней организации. При этом, если товар принимается самим руководителям, доверенность не нужна, и соответствующее поле остается пустым. Со стороны продавца расписывается три сотрудника:

На этой странице — требование-накладная (форма М): пример заполнения и бланк в excel. Скачайте их бесплатно или заполните онлайн.

Оформление товарно-транспортной накладной В данной статье мы рассмотрим общие вопросы законодательного регулирования порядка составления унифицированной формы товарной накладной, а также на конкретном примере разберем ее заполнение. Поэтому правильное заполнение указанной формы позволит избежать многих проблем с налоговиками. В соответствии с п. Они служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации п.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете: Заполнить и распечатать документ онлайн это очень удобно Скачать нужный бланк в Excel или Word На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия договора-оферты. Заполнить бланк онлайн Подключите шаблон М, затем выберите Товары — Перемещения и укажите нужный товар. Система сформирует документ автоматически:

Итоги статьи Товарная накладная Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности путем продажи, отпуска на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю. В накладной указывается наименование вид товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС. Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации.

Документы Транспортировка груза любым транспортным средством по умолчанию предполагает передачу определённых документов вместе с перевозимым товаром. Когда кроме отправителя и получателя в передаче собственности участвуют третьи лица, взаимоотношения сторон необходимо узаконить посредством договора, который будет официально свидетельствовать о факте сделки между ними, при этом в пакете документации, сопровождающей груз, должны содержаться также иные сведения.

Китайгородский С. Однако судебная практика по вопросам, связанным с использованием дополнительных печатей или штампов организации, очень противоречива. Кроме того, в законодательстве существует пробел относительно использования печатей индивидуальными предпринимателями. Как следовать столь неоднозначному правовому регулированию? Как избежать конфликтных ситуаций и налоговых рисков?

Товарная накладная ТОРГ — это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения. Руководитель организации может не использовать данную форму см. Товарная накладная скачать ее можно будет ниже имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье. Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи. Однако с вступлением в силу закона ФЗ первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе.

.

Комментарии 11
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. lelosu

    Несет полный бред с уклоном на то, чтобы воспользовались его услугами, еще и ценник какой-то неадекватный. 50000 за консультацию ты перегрелся что ли?))

  2. Ираида

    Скоро будут сажат тех кто не будет брат кредити, так как ждовские морди не доволни что граждани не хотят кредити под большие проценти, эти твари помогают друг дружку без процентними кридитами , а осталние стоновятся рабами этих банков взял кредит ты раб на них будеш работат .

  3. Дорофей

    Высчитывать взносы без

  4. Мира

    В США вообще страшно подойти к девушке. Кто знает что ей взбредёт в голову через 10 лет если у вас вдруг появятся деньги. Всё что угодно. А таких договоров и поныне нет. Так что ребята у вас положение лучше чем у нас

  5. Агафон

    Тарас можно ли узнать продолжение этой ситуации?

  6. Лилиана

    Умный Мужичок. реально был спалившись.Где ты раньше был?

  7. Богдан

    Отказываетесь в ожидании адвоката? Хорошо, тогда досмотр произведём мы сами. И тогда не говорите, что вас не предупреждали .

  8. icrine

    Зачем ты вводишь в заблуждение лживым заголовком? Этим ты украл у пользователей драгоценное время. Нечистоплотно и противно.

  9. Мелитриса

    Жалко, что не расстреливают на месте

  10. prefphokyvi

    Уважение к вашему каналу. Грузовики ломают дороги? А у нас асфальт есть ? или это дорожное покрытие. Пускай научиться делать дороги а потом всё спихивают на грузовики. Автодор воры!

  11. Тамара

    Народ, бля, нас начинают стерелизовать уже. понятное дело, в стране доведенной до нищеты не совсем порядочные женщины начнут шантажировать этим. паралельно сми будут вытягивать сюжеты, где мужики козлы, издеваються над женами и т. п. нам будут прививать чувство вины, женщинам-что мы моральные уроды, которые их унижают сотни лет. семью будут разваливать, делая из мужиков вечно виноватых ничтожеств, а из женщин-меркантильных феминисток. все как в эвропке.просыпайтесь уже. думали маршами пидорасов все закончиться? ждите толп черножопых имигрантов и ужесточения законов о расизме. что я на своей земле ему слова кривого сказать бы не смог.

© 2018 lafoliedesneiges.com